Naar start

Hoe een Excel-draaitabel maken?
Je wil een overzicht van je gezinsuitgaven per categorie over 3 jaar
met opsplitsing per maand, zodat je je toekomstige uitgaven beter kunt plannen.
Noteer je uitgaven in 4 kolommen in een Excelsheet met als titel voor de kolommen:
datum, type uitgave, categorie uitgave, bedrag. Dit is de sheet met de basisgegevens.
Maar we willen de uitgaven ook per maand en per jaar kunnen selecteren.
Om dat te kunnen doen moeten we eerst twee bijkomende kolommen maken in de sheet
met de basisgegevens: een kolom met als titel 'jaar' en een met als titel 'maand'
Zorg ervoor dat het jaar en de maand in deze kolommen komen. Gebruik hiervoor de formule '=maand()' en
=jaar()' met tussen de haakjes de cellen waarin de datums staan.
Selecteer al de gegevens met de muis en klik op Data in de bovenbalk.
Klik op Draaitabel en Draaigrafiekrapport.
Het Draaitabel Wizard venster, stap 1 van 3, wordt geopend.

Klik naast Maken op basis van Excel Worksheet en naast Een Draaitabel. Klik op Volgende.
Het Draaitabel Wizard venster, stap 2 van 3, wordt geopend.
Aangezien je het Gegevensbereik al heb gekozen, klik je op Volgende.
Het Draaitabel Wizard venster, stap 3 van 3, wordt geopend.
Klik naast Nieuw Werkblad en dan op Voltooien. Je belandt in het nieuwe werkblad.
We noemen dit de sheet met de draaitabelgegevens.
Langs de ene kant staat een schema van je draaitabel, daarnaast een rechthoek met de gekozen kolomtitels.
(Zoals aangegeven in de figuur Draaitabel hier onder).
Klik in de rechthoek op de knop Jaar en sleep de knop naar 'Paginavelden hier neerzetten'.
Klik in de rechthoek op de knop Maand en sleep de knop naar 'Paginavelden hier neerzetten'.
Klik in de rechthoek op de knop Uitgaven en sleep de knop naar 'Paginavelden hier neerzetten'.
Klik in de rechthoek op de knop Categorie en sleep de knop naar 'Paginavelden hier neerzetten'.
Naast deze vier paginavelden verschijnt telkens 'Alle'.
Klik in de rechthoek op de knop Bedrag en sleep de knop naar 'Gegevensitems hier neerzetten'.
Onmiddellijk wordt een totaalbedrag berekend.
Sleep de knop Categorie naar de draaitabel en zet hem neer onder"Som van bedrag".
Sleep de knop Jaar naar de draaitabel en zet hem neer rechts van "Som van bedrag".
Zo ziet het er uit:

Als je op 'Alle' klikt verschijnt een lijst van alle mogelijkheden.
Als je op één van deze mogelijkheden klikt en dan op OK, beperken de gegevens zich tot het geselecteerde.
Klik op de knop Categorie en sleep de knop op de tekst 'Totaal'. Laat los en de verschillende categorieën
verschijnen vertikaal met hun totaalbedrag per categorie.
Door de plaats van de kolomtitels te veranderen krijg je verschillende manieren van voorstellen.
Je kan de categorieën ook horizontaal zetten en de jaren en maanden vertikaal enz…
Experimenteer tot het resultaat je bevalt!
Je kan ook ook de selectie beperken tot 1 of 2 jaar, 1 of meerdere maanden, 1 of meerdere categorieën
door op 'Alle' te klikken en dan te selecteren.
Om alles in grafiek voor te stellen klik je in de rechthoek 'Draaitabel' op het symbool voor de grafiek.
Je krijgt dan de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende types van grafieken. En ook hier
kan je 1,2 of alle jaren selecteren, 1,2,3,.. Categoriën kiezen enz..